Зарегистрировать документ - это значит зафиксировать факт создания или поступления документа, проставив на нем индекс и дату. Одна из задач, для которой применяется регистрация документов, - обеспечить возможность контроля над исполнением документов.
Любой бизнес растет и развивается благодаря действиям сотрудников. Не случайно персонал считается таким же важным для жизнедеятельности компании ресурсом, как сырье или оборудование. Поэтому вопросу управления кадрами нужно уделить особое внимание уже на этапе создания фирмы. Кто будет документально оформлять прием и увольнение сотрудников, их переводы по службе, отпуска и больничные?
Ведение кадрового учета можно поручить штатному сотруднику или целому отделу. Тогда руководитель должен будет контролировать его работу, платить зарплату и обеспечивать условия труда.
Другой вариант – доверить полное ведение кадров сторонней компании. У этого варианта есть масса преимуществ: не нужно обустраивать рабочее место, закупать орг.технику и дорогостоящие программы. Специалист ведет все делопроизводство дистанционно, точно и в срок, а контролирующие ведомства реже приходят с проверкой и задают меньше вопросов.
Передавая кадровое делопроизводство специалистам компании БизнесTime, Вы получаете доступ к функционалу целого отдела по цене зарплаты одного специалиста. Услуга комплексного ведения кадрового учета включает:
- консультацию по вопросам трудового права
- оценку кадрового потенциала
- анализ документов
- создание системы документов (должностные инструкции, договоры, дополнительные соглашения, различные положения и журналы и т.д.)
- подготовку текущей документации: ведение личных дел и карточек сотрудников, трудовых книжек, составление приказов, штатного расписания и графиков отпусков
- проведение процедуры приема, перевода и увольнения персонала
- защиту заказчика в спорных ситуациях
При возникновении в организации трудовых разногласий мы подключим к их разрешению профессионального юриста.
Специалисты БизнесTime организуют для вашей компании ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующими в РФ законами, регулирующими сферу труда. Систему учета мы можем выстроить с нуля в полном объеме. Организационно-правовая форма вашей компании для нас не имеет значения – работаем с ООО, ИП, АО, ПАО и другими.
